Datenschutzrichtlinie des Vereins „Partnerschaftsverein Oberaula e.V.“
1. Der Verein Partnerschaftsverein Oberaula e.V. schützt die ihm von seinen Mitgliedern oder Vertragspartnern für die Zwecke der Vereinstätigkeit zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), unabhängig davon, ob die folgenden Festlegungen der Richtlinie das genaue Verfahren festlegen.
2. Der Datenschutz bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten
3. Verein: Partnerschaftsverein Oberaula e.V., z.Hd. 1. Vorsitzender Daniel Herget, Breslauer Straße 8, 36280 Oberaula.
4. Ansprechpartner: 1. Vorsitzender und Schriftführer, Tina Herget 36280 Oberaula.
5. Verarbeitungstätigkeiten: Mitgliederverwaltung durch 1. Vorsitzenden und Kassenverwaltung durch Kassierer.
6. Für Zwecke der Mitgliederverwaltung werden folgende für die Vereinsarbeit notwendige Daten erhoben: Name, Anschrift, Mitgliedsbeitrag, Bankdaten, Email-Adressen, Eintrittsdatum, Geburtsdatum. Diese Daten werden im Rahmen der vertraglichen Beziehung zwischen Verein und Mitglied erhoben. Bei Vereinen ist diese vertragliche Beziehung die Mitgliedschaft. In allen anderen Fällen darf der Verein personenbezogene Daten nur mit Zustimmung des betroffenen Mitglieds erheben.
7. Diese Daten werden nur für Vereinszwecke vom Vorstand des Vereins und für die notwendige Vereinsarbeit (Einladungen, Rundschreiben, Einzug der Mitgliedsbeiträge) verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
8. Die Mitgliedsdaten werden nach Austritt oder Tod eines Mitglieds bis zum Ende des auf das Ausscheiden nachfolgende Jahr aufbewahrt und danach endgültig gelöscht.
9. Bei Verträgen mit externen Dienstleistern werden die Daten nur zur finanziellen oder juristischen Abwicklung der Verträge gespeichert und zwei Jahre nach Abschluss des Auftrages gelöscht. Sofern steuerrechtliche oder andere Vorschriften längere Aufbewahrungszeiten vorschreiben, gelten diese Fristen. Für den Fall, dass Unterlagen zur akuten oder drohemden juristischen oder gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen oder der Abwehr von geltend gemachten Ansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Löschung nach Abschluss der Verfahren. Soweit dies möglich ist, wird der Datenschutz im Vertrag selbst geregelt.
10. Zuständig für den zum Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt worden. Die Personen, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind auf den Datenschutz hingewiesen und auf das Datengeheimnis verpflichtet worden.
11. Es wird darauf hingewiesen, dass jedes Mitglied das Recht auf Auskunft hat, in welchem Umfang Daten von ihm gespeichert sind. Jedes Mitglied hat auch das Recht auf unentgeltliche Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Jedes Mitglied hat auch das Recht auf Löschung seiner personenbezogenen Daten, sofern sie nicht mehr notwendig sind. Eine weiteres Recht der Mitglieder und betroffenen Personen und damit eine Verpflichtung für den Verein besteht in der Benachrichtigungspflicht des Vereins bei der Verletzung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen.
Der Vorstand
Datenschutzerklärung
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